Beschwerdemanagement als Herausforderung
- Beschwerdemanagement als Erfolgsfaktor: Zahlen, Daten Fakten
- Ziele, Aufgaben und Nutzen des Beschwerdemanagements
- Arten von Beschwerden / Beschwerden vs. Reklamationen
- Die Beziehung zum Kunden als Basis des Beschwerdemanagments
Psychologische Hintergründe
- Die besondere Situation des Kunden im Reklamationsfall
- Konfliktfähigkeit und Deeskalationsstrategien
- Innere Haltung, Selbstvertrauen und Stressbewältigung
Grundsätze für den Umgang mit Beschwerden
- Regeln für die Kommunikation im Beschwerdefall
- Besonderheiten bei Beschwerden per Mail, Brief, Telefon oder Internet
Beschwerden systematisch und strategisch managen
- Beschwerden systematisch annehmen, bearbeiten und auswerten
- Instrumente der Beschwerdeanalyse
- Beschwerdemanagement als Teil eine kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
MethodenImpulsvorträge, Lehrgespräche, Einzel-, Paar und Gruppenübungen, Übungen zur Selbstreflexion und Selbsterfahrung des eigenen kommunikativen Verhaltens, moderierter Erfahrungsaustausch, Rollenspiele.
FotodokumentationDie Teilnehmer erhalten nach dem Seminar auf elektronischem Wege ein komplettes Fotoprotokoll der Veranstaltung inklusive aller verwendeten Charts und Grafiken sowie der Arbeitsergebnisse aus dem Seminar.